Fatturazione elettronica - ciclo attivo

Creazione di fatture elettroniche attive

• Naviga su Fatturazione --> Nuova Fattura
• Inserisci sezionale documento
• Inserisci data pagamento solo se saldata al momento (per bonifico lascia vuoto)
• Seleziona metodo di pagamento
• Spunta “Fattura elettronica”, se necessario apri il menù "Avanzate FE"
• Compila il codice univoco del destinatario (se mancante in anagrafica di azienda/P.IVA)
• Clicca “Crea”

Gestione di fatture e note di credito elettroniche attive

•  L'XML del ciclo attivo si può estrarre da "Stampa registro IVA". 
• Invio allo SDI: le fatture elettroniche vengono inviate allo SDI sempre 24 ore dopo l’orario di emissione. Lo SDI risponde con gli esiti, visibili in GipoNext.
• Reperimento e controllo: per vedere le fatture elettroniche attive e gli esiti, filtra in Gestione fatture/NC usando il filtro “E” (elettroniche). Da lì puoi anche estrarre il file Excel che riepiloga i dati e gli esiti.
• Download fattura: il pulsante di download in Gestione fatture è disponibile solo per le fatture elettroniche (non appare per le fatture non elettroniche).

Suggerimenti pratici

• Dopo l’emissione, tieni presente la finestra di 24 ore per l’invio: se devi correggere, procedi prima che avvenga l’invio allo SDI.
• Usa il filtro “E” per controllare rapidamente lo stato delle sole elettroniche e per produrre il report Excel con le informazioni chiave.

Accesso per i commercialisti: cosa abilitare

I commercialisti possono avere una loro utenza in GipoNext. Per configurarla in modo corretto abilita i permessi:

• Visualizza tutte le fatture
• Visualizza fatture utente
• Stampa registro IVA
• Facoltativi, se utili:
• • Gipo730
  • Crea nuova ft (attenzione: abilitando questo permesso il commercialista avrà visibilità sulle anagrafiche)

Consigli di configurazione

• Dai solo i permessi strettamente necessari, per ragioni di sicurezza e privacy.
• Concorda un flusso: il centro scarica gli XML passivi dalla pagina “Fatture Passive” e/o il commercialista estrae da sé registri e documenti in base ai permessi.

Esempi d’uso passo-passo

Estrazione delle fatture attive elettroniche con esiti

1. Vai in Gestione fatture/NC.
2. Applica il filtro “E” (elettroniche).
3. Esporta il file Excel per avere elenco ed esiti.
4. Per l’XML, usa Stampa registro IVA.

FAQ

Quando parte la mia fattura elettronica attiva verso lo SDI?
Sempre 24 ore dopo l’emissione.

Dove scarico gli XML?
Passive: dalla pagina “Fatture Passive”. Attive: da “Stampa registro IVA”.

Perché non vedo il pulsante di download su alcune fatture in Gestione fatture?
Il pulsante è disponibile solo per le fatture elettroniche.

Il commercialista può creare fatture per conto nostro?
Sì, se abiliti “Crea nuova ft”. Nota che così avrà visibilità sulle anagrafiche: valutalo in base alle vostre policy.