GipoSign

Dettagli Principali

Configurazione del Dispositivo

Ogni centro dispone di uno o più dispositivi per la firma. 

Ecco i passaggi dettagliati per configurare la nuova app GipoSign sul tuo tablet:

1. Scarica l'App Gipo Sign:

• Accedi al tuo tablet e apri il Google Play Store.
• Utilizza la barra di ricerca per trovare l'app "GipoSign".
• Seleziona l'app dalla lista dei risultati e premi il pulsante "Installa" per scaricarla sul tuo dispositivo.

2. Genera il QR Code:

• Sul tuo computer, avvia GipoNext e naviga nel menu per accedere a Configurazione > Grafometrica.
• In alternativa, puoi aprire il browser e visitare l'indirizzo giposign.giponext.it/setup
• Una volta nella sezione corretta, verrà generato e visualizzato un QR Code sullo schermo.
• Dopo aver scansionato il QR Code con successo, riceverai una conferma che il tuo dispositivo è stato correttamente associato al tuo account.

3. Avvia Gipo Sign e Scansiona il Codice:

• Torna al tuo tablet e apri l'app GipoSign che hai appena installato.
• Segui le istruzioni per accedere alla funzionalità di scansione.
• Utilizza la fotocamera del tablet per scansionare il QR Code visualizzato su GipoNext. Questa operazione assocerà il tuo dispositivo alla tua utenza.

4. Completamento della Configurazione:

• Dispositivo Associato: Dopo aver scansionato il QR Code con successo, il tuo dispositivo risulterà ufficialmente associato al tuo account. Ciò garantirà che tutte le operazioni effettuate sul tablet siano sincronizzate correttamente con il tuo profilo.
• Scelta Nome: Ti verrà chiesto di assegnare un nome al tuo dispositivo. Questo nome ti aiuterà a identificare facilmente il tablet nel sistema. Ad esempio, potresti denominarlo "Segreteria1" se verrà utilizzato nella tua area di ricezione.
• PIN Amministratore: Per una maggiore sicurezza, sarà necessario impostare un codice PIN amministratore. Inserisci il tuo PIN scelto e confermalo ripetendolo nella barra sottostante. Questo passaggio ti aiuterà a proteggere le configurazioni del dispositivo.
• Configurazione Completa: Ora che queste impostazioni sono state definite, il tuo dispositivo è completamente configurato e pronto per l'uso. Con Gipo Sign, puoi iniziare a gestire e firmare documenti in modo efficiente e sicuro.

Il tuo tablet è ora pronto per essere utilizzato con Gipo Sign, permettendoti di gestire e firmare documenti in modo efficiente.

Questi passaggi ti garantiranno una configurazione ottimale per utilizzare al meglio le potenzialità della nuova app Gipo Sign. Se dovessi avere bisogno di ulteriore assistenza, il nostro supporto tecnico è sempre disponibile per offrirti aiuto e chiarimenti.

Procedura di Firma

Con l'app GipoSign, i processi di invio e firma digitale dei documenti sono stati ottimizzati per migliorare l'efficienza e l'usabilità. I documenti possono essere inviati al tablet sia attraverso la sezione delle Anagrafiche dei pazienti sia tramite il Piano di Cura. Di seguito sono descritti i passaggi per ciascuna modalità:

Invio e Firma dalle Anagrafiche:

1. Accesso alla Sezione Pazienti:

• Dal sistema gestionale, naviga fino a Sezione Pazienti > Gestione Pazienti.
• Seleziona il paziente a cui desideri far firmare un documento.

2. Selezione e Invio del Modulo:

• Clicca sull'opzione "Modulistica".
• Seleziona il modulo specifico che deve essere firmato dal paziente.

3. Invio al Tablet:

• Seleziona l'icona appropriata per inviare il documento al tablet per la firma digitale.

4. Firma sul Tablet:

• Il documento apparirà sul tablet, pronto per essere firmato dal paziente.
• Una volta completa la firma, il documento sarà registrato come firmato.

5. Verifica nello Storico Moduli:

• Dopo la firma, controlla che il documento sia correttamente archiviato, sempre nella sezione “Modulistica” presente all'interno dell'anagrafica.

Invio e Firma dal Piano di Cura:

1. Selezione del Piano di Cura:

• All'interno del Piano di Cura, individua l'icona "Modulistica" sulla destra.

2. Selezione e Invio del Modulo:

• Seleziona il modulo che desideri far firmare al paziente.

3. Invio al Tablet:

• Clicca sull'icona che invia il documento al tablet per la firma digitale.

4. Firma sul Tablet:

• Sul tablet apparirà il documento. Il paziente può quindi procedere con la firma.
• Dopo la firma, il documento sarà registrato come firmato.

5. Verifica nello Storico Moduli:

• Il documento firmato verrà automaticamente salvato nella sezione “Modulistica” presente all'interno dell'anagrafica, consentendo una verifica immediata.

Utilizzo del Dispositivo

Una volta configurato, quando un documento viene inviato da GipoNext, esso apparirà immediatamente sul tablet, pronto per essere firmato dal paziente.

Questi processi, rivisti con l’introduzione di GipoSign, sono stati progettati per garantire che l'interazione tra i sistemi e i dispositivi sia il più semplice possibile, assicurando al contempo che la gestione dei documenti sia sicura e tracciabile.