Guida Completa: Gestione Ferie e Chiusure in Gipo
Questa guida vi mostrerà come gestire efficacemente i periodi di ferie e le chiusure temporanee all'interno di Gipo, garantendo che i vostri pazienti siano sempre correttamente informati sulle vostre disponibilità.
1. Utilizzo delle Sottoconfigurazioni (scelta consigliata)
Le sottoconfigurazioni sono lo strumento più flessibile per gestire periodi specifici come le ferie natalizie.
Procedura Passo-Passo:
- Accedi alla sezione “Configurazione”
- Vai su > "Agende" > "Configurazioni"
- Seleziona l'agenda da modificare
- Crea una nuova sottoconfigurazione
- Clicca sul tab "Sottoconfigurazioni"
- Premi il pulsante "+" per aggiungere una nuova sottoconfigurazione
- Imposta i dettagli del periodo di ferie
- Data inizio: seleziona il primo giorno di chiusura
- Data fine: seleziona l'ultimo giorno di chiusura
- Configura gli orari durante il periodo
- Se chiudi completamente: non selezionare alcun giorno o orario
- Se mantieni orari ridotti: seleziona solo i giorni e le fasce orarie di apertura
- Salva la sottoconfigurazione
- Clicca su "Salva" per confermare le modifiche
Suggerimento: Questa modalità è ideale per gestire chiusure di più giorni o orari ridotti di agende singole durante le festività.
2. Impostazione dei Giorni Festivi (Chiusure Totali)
Per chiusure che coinvolgono l'intera struttura, utilizzate il calendario generale:
- Accedi al calendario globale
- Vai su "Configurazione" > "Agende" > "Calendario"
- Aggiungi le date di chiusura
- Seleziona i giorni in cui la struttura sarà completamente chiusa
- Questi giorni verranno visualizzati in rosso e nessun appuntamento potrà essere prenotato
Nota Importante: Questa impostazione ha effetto su TUTTE le agende del sistema.
Per assistenza e e necessità specifiche rimaniamo come sempre a vostra disposizione.
Il Team Gipo